В «Тамбовском Артеке» объяснили, как получить бесплатную путёвку в лагерь в осенний, весенний и зимний периоды. В летнюю оздоровительную компанию средняя стоимость путёвки устанавливается постановлением администрации Тамбовской области.
Заявки от родителей и тренеров поступают в муниципальные отделы образования. Муниципальные образования, в свою очередь, не позднее 30 календарных дней до начала каждой смены, направляют в лагерь сведения о результатах отбора детей на каждый поток.
Если в лагерь ребёнка оформляет родитель, то необходимо предоставить следующие документы: заявление родителя (законного представителя) ребёнка; договор оказания услуг по организации и осуществлению отдыха и оздоровления детей для заключения с лагерем; ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка (паспорта, если ребёнку исполнилось 14 лет) и полиса обязательного медицинского страхования; медицинские справки о состоянии здоровья ребёнка и сведения об имеющихся прививках (ксерокопия сертификата о медицинских прививках).